Un intérimaire arrive le lundi pour une mission de trois semaines. Vous vérifiez que tout est en ordre : contrat signé, fiche de paie, consignes de sécurité.

Mais avez-vous pensé à la visite médicale ? Car oui, c’est obligatoire, et non, ce n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît.

La visite médicale pour les intérimaires, c’est un sujet que beaucoup de petits dirigeants découvrent trop tard. Et malheureusement, ce manque de vigilance peut coûter cher. Voyons ensemble comment ça marche.

La visite médicale est un passage obligatoire pour tout intérimaire avant de commencer une mission. C’est un contrôle de santé réalisé par un médecin du travail, qui vise à vérifier que la personne est apte à occuper le poste prévu.

Mais attention : il existe deux types de visites médicales, et c’est crucial de ne pas les confondre.

Les deux types de visites médicales

La visite médicale classique (ou visite d’embauche) : C’est la visite standard pour tout intérimaire.

Elle est prise en charge par l’agence d’intérim et comprend un examen généraliste du médecin du travail. Elle valide que la personne est apte, sans contre-indication à travailler.

La visite médicale renforcée : Certains postes l’exigent en raison de risques spécifiques (manutention, chimie, travaux en hauteur, santé, etc.). Cette visite est plus approfondie et peut inclure des tests supplémentaires, des examens complémentaires ou des vérifications spécifiques au secteur d’activité.

Et voilà le point crucial : la visite renforcée est payable par l’entreprise utilisatrice (c’est-à-dire vous), pas par l’agence d’intérim.

La visite classique couvre les fondamentaux : antécédents médicaux, capacités physiques générales, contre-indications évidentes. Elle vaut généralement 24 mois.

La visite renforcée va plus loin : tests de vision, audiométrie, tests respiratoires, examens sanguins, ou encore vérifications liées à des environnements spécifiques (chimie, radiations, etc.). Son coût est plus élevé, et elle a généralement une validité limitée dans le temps.

Obligation légale : Vous avez une responsabilité vis-à-vis de vos salariés intérimaires, comme pour vos CDI. C’est votre obligation de sécurité en matière de santé et sécurité au travail.

Responsabilité civile : Si un intérimaire subit un accident et qu’on découvre qu’aucune visite médicale appropriée n’a été réalisée, vous êtes exposés à des poursuites. Les montants des indemnisations peuvent être considérables.

Assurance responsabilité civile : De nombreuses assurances refusent de couvrir un sinistre si les visites médicales obligatoires n’ont pas été faites. Vous resteriez face à la facture.

Droits de l’intérimaire : Un intérimaire placé sans la visite médicale appropriée peut contester. C’est un risque juridique inutile.

Comment s’y retrouver : les bonnes pratiques

Clarifiez vos besoins avec l’agence d’intérim : Dès que vous formulez votre demande, indiquez si le poste requiert une visite renforcée. Ne laissez pas l’agence supposer ; soyez explicite.

Budget la visite renforcée : Si votre secteur l’exige, prévoyez les coûts associés. C’est un investissement dans la sécurité de vos équipes.

Documentez le type de visite : Conservez une trace de la visite réalisée (classique ou renforcée). En cas de contrôle, c’est votre preuve de conformité.

Restez vigilant sur la validité : Une visite médicale n’est pas valable indéfiniment. Vérifiez les délais de validité et réactualisez si nécessaire.

Posez la question à votre agence : Une agence professionnelle saura vous expliquer exactement quel type de visite convient à votre poste et qui en assume le coût.

La visite médicale n’est pas une formalité administrative parmi d’autres. C’est une protection pour l’intérimaire, pour votre entreprise, et pour votre responsabilité civile.

Trop de dirigeants découvrent trop tard qu’une visite classique ne suffisait pas, ou qu’une visite renforcée était obligatoire. Quelques questions en amont avec votre agence d’intérim peuvent vous épargner des ennuis.

Chez Accès RH, nous veillons à ce que chaque intérimaire bénéficie de la visite médicale adaptée à son poste. C’est une question que nous posons systématiquement, parce que c’est notre responsabilité de partenaire.

Vous avez un doute sur le type de visite à prévoir pour un poste donné ? Contactez-nous.

C’est exactement le genre de question pour laquelle on est là.